Datenschutzerklärung
Stand: 01.07.2026
1. Verantwortlicher
Inceptum e.U.
Brunellengasse 1/3
1220 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@novola.at
2. Allgemeines
Diese Website dient als Informations- und Marketingauftritt für die Praxissoftware novola. Sie ist von der eigentlichen Software-Anwendung getrennt; für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Software (Patient:innen-/Klient:innendaten) gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung bzw. der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit unseren Kund:innen.
3. Welche Daten wir bei einem Website-Besuch verarbeiten
Beim Aufruf dieser Website verarbeiten wir folgende Daten:
- Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/Betriebssystem) – Hosting-Anbieter: helloly, Österreich.
- Angaben aus dem Kontaktformular bzw. bei E-Mail-Kontakt (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten die genannten Daten zur Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb) sowie zur Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Sofern Cookies oder Tracking-Tools eine Einwilligung erfordern, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
6. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der genannten Zwecke erforderlich ist, z. B. an Hosting-Anbieter (helloly. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@novola.at. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).
8. Cookies
Es werden keine Cookies verwendet.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.