Praxissoftware für therapeutische Institutionen

Weniger Verwaltung. Mehr Therapie.

novola bündelt Terminkalender, Raumplanung, Patientenakten, Dokumentation, RKSV-konforme Abrechnung und ein mehrsprachiges Portal in einer einzigen, DSGVO-konformen Web-Anwendung. Damit du weniger Zeit am Schreibtisch verbringst — und mehr mit den Kindern und Familien, die zu dir kommen.

Demo ansehen Ab 30 € / Monat →

DSGVO-konform RKSV / A-Trust 2FA & AES-Verschlüsselung PWA — ohne App Store Eltern-Portal in 11 Sprachen KI mit EU-Datenschutz Neu Raumplanung & Sekretariat →

Sprachen im Portal

zuschaltbare Module

Rollen: Leitung · Therapeut:in · Sekretariat · Praktikum · Familien

webbasiert — keine Installation

Neu in novola

Raumplanung & Sekretariat

Wer ist wann in welchem Raum? Wer nimmt Anrufe entgegen und vergibt Termine? novola beantwortet jetzt auch das — direkt im selben System wie Kalender und Akte.

Neu

Raumplanung & Raumbuchung

Räume mit Kapazität anlegen, jeder Therapeut:in eine eigene Farbe geben und feste wöchentliche Raumzuweisungen hinterlegen. In der Raumübersicht siehst du alle Räume eines Tages nebeneinander — oder einen Raum über die ganze Woche. Gleichzeitige Belegungen stehen sauber nebeneinander statt übereinander.

Therapeut:innen buchen sich selbst ein, die Leitung plant für alle
Raum direkt im Termin wählbar — mit fester Zuweisung automatisch vorbelegt
Warnhinweis im Kalender, wenn einem Termin noch kein Raum zugeordnet ist
Patientennamen in der Raumübersicht automatisch gekürzt (Datenschutz)

app.novola.at/raeume

‹Heute›Dienstag, 26. Mai

Tag Woche

A. Bergström B. Selman C. Winter J. Kovač

08:0010:0012:0014:00

Raum 1 Motorik

08:30N. A.

10:15T. R.

13:00Fix · C. Winter

Raum 2 Feinmotorik

08:30L. B.

09:15M. H.

11:45P. F.

Raum 3 Sensorik

09:30J. R.

frei

Besprechung 2 Plätze

11:00Teambesprechung

Neu

Rolle „Sekretariat“

Das Sekretariat vergibt Termine für das ganze Team: Es sieht alle Kalender, legt Termine an, verschiebt und storniert sie und hinterlässt Notizen für die Therapeut:in. Behandlungsprotokolle und Akten bleiben dabei tabu — so trennt novola Organisation und Therapie sauber und DSGVO-freundlich.

Termine für jede Therapeut:in anlegen, verschieben & löschen
Raumbuchungen für alle Räume verwalten — per Drag & Drop
Eigenes E-Mail-Konto, z. B. für die gemeinsame Praxis-Adresse
Kein Zugriff auf Dokumentation & Akte, 2FA und Audit-Log inklusive

app.novola.at/kalender

Kalender von: A. Bergström ▾ B. Selman C. Winter J. Kovač

⏱️

Zeitbestätigungen

Anwesenheitsnachweis pro Termin — einzeln oder gesammelt, mit Praxislogo und Freitext. Als PDF drucken, per Mail senden oder im Portal freigeben.

🧮

USt-pflichtige Leistungen

Leistungen einzeln als umsatzsteuerpflichtig markieren. Honorarnoten und Belege weisen Netto & USt je Satz aus — auch RKSV-korrekt gegenüber FinanzOnline.

🪪

Eigene Berufsbezeichnung

Therapeut:in, Psycholog:in, Coach … — frei wählbar und automatisch auf Honorarnoten, Belegen, Zeitbestätigungen und Behandlungsplänen.

📬

E-Mail mit Ordnern

Gesendet, Entwürfe & Papierkorb werden automatisch erkannt, Mails per Drag & Drop zwischen Ordnern verschieben — ganz ohne externes Mailprogramm.

🔐

Verschlüsselter Team-Chat

Chat-Nachrichten werden jetzt mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert — genau wie Dokumentation, SVN und Verordnungen.

🚦

Tages-Limit im Kalender

Optionaler Schwellenwert pro Therapeut:in: Wird ein Tag zu voll, warnt der Kalender rot — bevor Überlastung entsteht.

Einblicke

Ein System für deinen gesamten Praxisalltag

Alle Darstellungen mit anonymisierten Beispieldaten.

Kalender & Terminplanung

Wochenkalender mit farblich codierten Terminarten — Freitermine, Ergo, Erstgespräche, Patient:innen/Elterntermine und Blocker auf einen Blick. Deine Arbeitszeiten und freien Tage, automatische Feiertage (AT/DE/CH), Urlaubsverwaltung und iCal-Export inklusive.

Terminbestätigung & Erinnerung per E-Mail (und optional SMS)
Praxisleitung & Sekretariat sehen alle Kalender im Schnellwechsel
Raum pro Termin, Warnung bei zu vielen Terminen an einem Tag
iCalendar-Abo für Therapeut:innen und Patient:innen

app.novola.at/kalender

‹Heute›KW 22 · 25. – 29. Mai

Alle Freitermin Ergo Erstgespräch Eltern Blockiert

MO 25

🎉 Feiertag

DI 26

08:45 N. Aigner

10:15 T. Reiter

13:15 N. Aigner

MI 27

08:30 L. Brunner

10:30 M. Holzer

DO 28

Freitermin

FR 29

08:30 P. Falkner

10:00 J. Roth

Praxisleitung & Team

Therapeut:innen-Accounts in Sekunden anlegen, Rollen vergeben und den Status verwalten: Angestellt oder Freelancer, Admin-Rechte, Zielgruppen (Kinder / Erwachsene / Beide), Arbeitszeiten und Sperren — alles an einem Ort. Dazu Sekretariat und Praktikant:innen mit eigenen Rollen, Raumverwaltung, Wartelisten-Mails und DSGVO-Löschanfragen.

Rollenbasiertes Zugriffsmodell: Leitung, Therapeut:in, Sekretariat, Praktikant:in, Patient:in/Eltern
Patienten zwischen Therapeut:innen übergeben — mit Patient:in/Elternbestätigung
Praxisweite Finanz- und Auslastungsübersicht

app.novola.at/praxisleitung

👥 Team (6) 🎓 Praktikantinnen (1) 🗂️ Sekretariat (1) 🚪 Räume (4) ✉️ Wartelisten-Mail 4 🔒 Löschanfragen 1 🛡️ System

NameStatusPatientenAktionen

A. Bergströma.b@praxis.example AdminFreelancer 8 Beide ▾

B. Selmanb.s@praxis.example Angestellt 1 ⏰ ZeitenAdmin gebenSperren

C. Winterc.w@praxis.example Freelancer 2 Als AngestelltAdmin gebenSperren

J. Kovačj.k@praxis.example Freelancer 0 Als AngestelltAdmin gebenSperren

Warteliste mit Kontaktverlauf

Welches Kind wartet wie lange, welche Familie wurde wann zuletzt kontaktiert, wer ist ab wann verfügbar? Die praxisweite Warteliste beantwortet alles auf einen Blick — mit Altersmarkern, „Noch nie kontaktiert“-Filter und Nachfragen-Mail per Klick.

Automatische Wartelisten-Mails mit Antwort-Tracking
Verfügbarkeits- und Terminpräferenzen der Familien
Freie Slots per Broadcast an passende Familien anbieten

app.novola.at/warteliste

4Einträge gesamt

1Noch nie kontaktiert

1Älter als 90 Tage

AnmeldungPatient*inVerfügbar abAktionen

23.11.Vor 200 Tagen P. D.Geb. 2017 17.04. ✉ Nachfragen🗑

11.04.Vor 61 Tagen M. L.Geb. 2013 10.04. ✉ Nachfragen🗑

29.04.Vor 43 Tagen M. H.Geb. 2019 28.04. ✉ Nachfragen🗑

01.05.Vor 40 Tagen F. M.Geb. 2018 01.05. ✉ Nachfragen🗑

Abrechnung & Registrierkasse (RKSV)

Honorarnoten und Zahlungsbelege pro Familie, gruppiert nach Monat, mit Status-Tracking (offen / bezahlt / Mahnung) und PDF- & Zahlungslink-Versand. Die integrierte Registrierkasse signiert Bar- und Kartenbelege RKSV-konform über A-Trust — inkl. QR-Code, Belegverkettung und DEP-Export.

Leistungskatalog pro Therapeut:in — auch mit USt-pflichtigen Leistungen
Freitext auf Honorarnoten & Belegen, Ad-hoc-Empfänger für Institutionen
Finanzberichte monatlich / jährlich / pro Therapeut:in + CSV-Export
IBAN/BIC-Verwaltung für Angestellte und Freiberufler:innen

app.novola.at/abrechnung

📄 Honorarnoten & Belege

▾ Juni · 2 Honorarnoten · offen 120,00 €

RE-2026-0092F. L. · 10.06. 120,00 € Offen PDF✉ Link✓ BezahltMahnung

RE-2026-0091J. M. · 10.06. 120,00 € Bezahlt PDF✉ Link

🧾 BLG-2026-0077 · 120,00 € · Bar ✓ RKSV

▾ Mai · 11 Honorarnoten · gesamt 4.231,00 €

RE-2026-0089P. F. · 23.05. 120,00 € Bezahlt PDF✉ Link

RE-2026-0088J. M. · 20.05. 480,00 € Bezahlt PDF✉ Link

Einstellungen, Setup-Wizard & Module

Vom geführten Einrichtungsassistenten (Praxisdaten, Leistungen, 2FA) über Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Leistungskatalog bis zu E-Mail-Vorlagen, Kategorien und iCal-Abo: Du konfigurierst novola selbst — und schaltest Module mit einem Toggle zu oder ab.

SMTP-Konto pro Therapeut:in, eigene E-Mail-Vorlagen
Login-Alias, Passwort-Richtlinien, Benachrichtigungs-Einstellungen
Registrierkassen-Setup (A-Trust) direkt in der Oberfläche

app.novola.at/einstellungen

🎤 SprachdiktatDiktat wird live in Text transkribiert

✨ KI-AssistentPseudonymisierung · EU-Provider wählbar

📋 BehandlungsplanSVS-konforme Pläne, mit Eltern teilbar

🎯 Therapieziele (GAS)Goal Attainment Scaling & Verlauf

💬 SMS-ErinnerungenAutomatische Termin-SMS (websms)

🎓 Praktikant:innenEigene Rolle mit beschränktem Zugriff

💾 Auto-BackupsTägliche verschlüsselte Sicherungen

Standardumfang

Alles drin, was deine Praxis täglich braucht

Keine versteckten Aufpreise für Kernfunktionen — das ist der Standardumfang jeder novola-Lizenz.

🗓️

Kalender & Termine

Wochenkalender mit Terminarten, Arbeitszeiten & freien Tagen pro Therapeut:in, Urlaubsverwaltung mit Feiertagen (AT/DE/CH), Tages-Limit-Warnung, Terminbestätigungen und iCal-Export.

🚪

Raumplanung

Räume mit Kapazität, Farben pro Therapeut:in und feste Wochenzuweisungen. Tages- und Wochenansicht, Raum direkt im Termin wählen, Warnung bei Terminen ohne Raum.

🧑‍⚕️

Patientenverwaltung

Vollständige Akten mit Kontakten & Versicherung, verschlüsselte SVN und Verordnungen, Statusübersicht inkl. Dropout-Warnung und Therapeut:innen-Übergabe mit Patient:innen/Elternbestätigung.

📝

Dokumentation

Dokumentation im Rich-Text-Editor, Maßnahmen nach SVS-Standard (12 Kategorien), PDF-Export einzeln & gesammelt, Teilen per Mail — plus digitale Zeitbestätigungen pro Termin.

🧾

Abrechnung & RKSV

Honorarnoten, Quittungen und Mahnungen, Leistungskatalog pro Therapeut:in (USt-befreit oder -pflichtig), Finanzberichte mit CSV-Export und RKSV-konforme Registrierkasse mit A-Trust-Signatur.

👨‍👩‍👧

Mehrsprachiges Eltern-Portal

Das gesamte Portal erscheint vollständig in der gewählten Sprache — 11 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Ungarisch, Rumänisch, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Bosnisch und Arabisch (inkl. Rechts-nach-links). Jede Familie liest Termine, Therapiepläne und Datenschutzinfos in ihrer Muttersprache.

🏢

Team & Praxisleitung

Accounts & Rollen verwalten — inkl. Sekretariat, das Termine fürs ganze Team vergibt, ohne Akten zu sehen. Angestellt/Freelancer-Status, eigene Berufsbezeichnung, praxisweite Finanz- und Wartelistenübersicht.

💬

Kommunikation

Verschlüsselter Team-Chat, E-Mail-Client mit Ordnern & Anhängen direkt in novola (Antworten, Weiterleiten, Drag & Drop), Broadcast-Nachrichten an passende Familien, automatische Terminerinnerungen.

📊

Berichte & Analysen

Fehlende Dokumentation, ablaufende Verordnungen, Auslastung pro Therapeut:in und Teamvergleiche für die Praxisleitung — Probleme sehen, bevor sie entstehen.

📱

PWA & Push

Auf iOS & Android installierbar — ganz ohne App Store. Offline-Modus und Push-Benachrichtigungen für Termine und Nachrichten direkt aufs Gerät.

🎧

Support-Tickets

Bugs melden oder Feature-Wünsche einreichen — direkt aus novola heraus. Mit Priorität, Status-Tracking und E-Mail-Benachrichtigung sobald wir antworten. Kein externes Tool nötig.

Module

Zuschaltbar, wenn deine Praxis wächst

Sieben optionale Module — per Toggle aktivierbar, ohne Migration, ohne Stillstand.

🎤

Sprachdiktat

Im Protokoll-Editor auf „Diktieren" tippen, sprechen, fertig — das Gesagte wird live transkribiert und landet direkt im Protokoll. Funktioniert im Browser auf jedem Gerät, ganz ohne App-Download.

✨

KI-Schreibassistent

Stichworte im Editor zu vollständigen, professionellen Texten ausformulieren — per Knopfdruck. Patientennamen und Orte werden vor jedem KI-Aufruf automatisch pseudonymisiert, sodass keine echten Daten das System verlassen. Wählbarer KI-Provider: Anthropic · AWS Bedrock (EU) · Google Vertex (EU).

📋

Behandlungsplan

SVS-konforme Behandlungspläne erstellen, finalisieren und unterzeichnen — mit Therapieblock-Nummerierung für Mehrepisoden-Verläufe und Freigabe an Eltern.

🎯

Therapieziele (GAS)

Ziele nach Goal Attainment Scaling definieren und bewerten, visuelle Fortschrittsanzeige, elternfreundliche GAS-Auswertung im Portal.

💬

SMS-Erinnerungen

Automatische Terminerinnerungen per SMS. Patient:innen/Eltern wählen E-Mail, SMS oder beides; Zustellstatus und Kosten im SMS-Log, Opt-out inklusive.

🎓

Praktikant:innen

Eigene Rolle mit eingeschränktem Zugriff: Praktikant:innen sehen nur freigegebene Akten — bei voller Audit-Nachverfolgung jeder Aktion.

💾

Auto-Backups

Tägliche verschlüsselte Datenbank-Backups mit eigenem Schlüssel, Wiederherstellung per Klick und konfigurierbarer Aufbewahrung (Standard: 30 Tage).

Sicherheit & Datenschutz

Die Daten von Kindern verdienen mehr als ein Passwort

novola wurde für den Umgang mit besonders schützenswerten Daten gebaut — von der Verschlüsselung einzelner Datenbankfelder bis zum lückenlosen Audit-Trail.

AVV & Sicherheitskonzept anfragen →

Zwei-Faktor-AuthentifizierungTOTP + Recovery-Codes, Gerätevertrauen für bekannte Geräte
Feldverschlüsselung (AES-GCM)SVN, Verordnungen, Dokumentation, Behandlungspläne & Team-Chat verschlüsselt gespeichert
Feingranulare RollenSekretariat vergibt Termine ohne Akteneinsicht, Praktikant:innen sehen nur freigegebene Akten
Lückenloses Audit-LogJede Systemaktivität nachvollziehbar — mit IP- & Rufnummern-Anonymisierung
DSGVO-WerkzeugeLöschanfragen-Workflow, Einwilligungs-Management, Datenschutzinfos im Eltern-Portal
KI-PseudonymisierungPatientennamen & Orte automatisch ersetzt, bevor Text den KI-Provider erreicht — kein Klarnamen-Datenleck, egal welcher Provider
Brute-Force-SchutzLogin-Throttling, Passwort-Reset mit E-Mail-Verifikation
Verschlüsselte BackupsTägliche Sicherungen mit separatem Schlüssel (Modul)

Preise

Fair skaliert — ab 30 € im Monat

Monatlich kündbar. Alle Standardfunktionen in jedem Tarif enthalten. Preise zzgl. USt.

Solo

ab 30 €/ Monat

Für Einzelpraxen

1 Therapeut:in-Account
Alle Standardfunktionen
Patient:innen / Eltern-Portal in 11 Sprachen
RKSV-Registrierkasse
E-Mail-Support

Demo ansehen

Beliebt

Praxis

ab 79 €/ Monat

Für Teams bis 10 Therapeut:innen

Bis zu 10 Accounts + Praxisleitung
Alle Standardfunktionen
2 Module inklusive
Sekretariats- & Praktikant:innen-Rolle
Raumplanung für mehrere Räume
Prioritäts-Support

Demo ansehen

Institution

Auf Anfrage

Für Zentren & Träger mit mehreren Standorten

Unbegrenzte Accounts
Alle Module inklusive
Eigene Instanz & AVV
Onboarding & Datenübernahme
Persönliche Ansprechperson

Gespräch vereinbaren

Module einzeln zubuchbar · Einrichtung & Setup-Wizard inklusive · keine Mindestlaufzeit

Schau dir novola live an.

Klick dich durch Kalender, Raumplanung, Abrechnung und das Portal — mit Beispieldaten, ohne Registrierung, ohne Installation. Fragen? Schreib uns einfach.

Demo ansehen kontakt@novola.at

Die öffentliche Demo dient dazu einen Eindruck über das Programm zu bekommen. Die Daten werden täglich überschrieben. Nicht alle Funktionen sind freigeschaltet.